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| Divulgação da Reunião de Análise Crítica da Responsabilidade Social |
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Divulgação da Reunião de Análise Crítica da Responsabilidade Social
Data: 12/01/2012
O objetivo deste comunicado é informar aos funcionários do 6º RTD e ao público sobre as decisões da Alta Direção com relação à Responsabilidade Social.
ASSUNTOS ABORDADOS NA REUNIÃO DE ANÁLISE CRÍTICA:
1- ADEQUAÇÃO E EFETIVIDADE DA POLÍTICA DA RESPONSABILIDADE SOCIAL, AS CONDIÇÕES DE TRABALHO NO CARTÓRIO, CONFORME A VERSÃO 2008 E AÇÕES DE MELHORIA DOS SISTEMA
2- ADEQUAÇÃO E EFETIVIDADE DA DOCUMENTAÇÃO DO SISTEMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E DO ATENDIMENTO À LEGISLAÇÃO APLICÁVEL, CONFORME A VERSÃO 2008
3- DESEMPENHO DA SAÚDE E SEGURANÇA NO 6º OFÍCIO DE REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS
4- DO CUMPRIMENTO AOS REQUISITOS DA SA:8000
5- APRESENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DO SISTEMA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL
6- ANÁLISE DO RELATÓRIO DO REPRESENTANTE DOS FUNCIONÁRIOS E DA AUDITORIA INTERNA
INDICAÇÕES POSITIVAS:
A Política da Responsabilidade Social menciona o cumprimento de toda legislação aplicável, bem como todos os requisitos da Responsabilidade Social.
De 02.01.12 a 04.01.12, foi feito treinamento de manutenção da norma com todo o pessoal, inclusive com os novos funcionários de maneira mais específica, envolvendo política da responsabilidade social, documentações nos termos da nova versão, arquivos da SA:8000 no 6º ofício, requisito saúde e segurança e demais requisitos.
Divulgação da Responsabilidade Social (SA 8000) e seus requisitos ao pessoal do Instituto Novo Brasil Pelo Carimbo Solidário (parceiros do 6º Ofício).
No campo de influência, as ações sociais do 6º Ofício realizadas em parceria com o Instituto Novo Brasil, também serão divulgadas no site da Organização das Nações Unidas - ONU.
Revisão de todas as documentações da Responsabilidade Social, incluindo as documentações da saúde e segurança, normas regulamentadoras, convenções, bem como demais normas relativas à SA:8000.
Realização dos exames periódicos para alguns funcionários, nos termos da NR7.
Revisão de todo o material de primeiros socorros.
Divulgação dos representantes da SA:8000 no 6º Ofício.
Contabilização de todos os indicadores sociais, destacando-se:
• realização de diversos registros gratuitos de DECLARAÇÃO DE POSSE DE IMÓVEL e PACTO DE UNIÃO ESTÁVEL para moradores de comunidades carentes do Rio de Janeiro, mediante iniciativa do Instituto Novo Brasil pelo Carimbo, braço social do 6º Ofício, em parceria com a Defensoria Pública.
• Realização da campanha de natal, mediante iniciativa do Instituto Novo Brasil Pelo Carimbo Solidário, braço social do 6º Ofício, beneficiando com entrega de donativos, idosas do Amparo Thereza Christina, pacientes do Hospital Mário Kroeff e crianças da Creche Paraíso da Criança.
• Em 01.12.11, foi inaugurada a sede do Instituto Novo Brasil Pelo Carimbo Solidário, com a implantação do “Bazar e Brechó”, com o propósito de arrecadar fundos para manutenção das ações sociais.
• Em janeiro.12, foi implementada a vídeo locadora do Instituto Novo Brasil Pelo Carimbo Solidário, com o propósito de arrecadar fundos para manutenção das ações sociais.
Em reunião individual dos funcionários com seu representante, destacou-se:
• elogio à alta direção pelos benefícios recebidos no mês de dezembro, destacando-se o kit de natal, vale presente, vale alimentação dobrado, etc. Houve também, reconhecimento sobre o empenho da Oficiala em atender as necessidades básicas dos seus funcionários.
• Alguns funcionários agradeceram o aumento espontâneo fornecido pela Oficiala no mês de novembro de 2011.
• Não houve sugestão de melhoria da norma.
Em auditoria interna e através do sistema de gestão, constatou-se que o 6º Ofício continua cumprindo com os 9 requisitos da norma. Não houve sugestão de melhoria.
Não foram detectadas não conformidades.
FORAM ESTABELECIDAS AS SEGUINTES AÇÕES DE MELHORIA DO SISTEMA:
ITENS DE AÇÃO RESPONSÁVEL PRAZO VERIFICAÇÃO
Implementação de posto de doação permanente (6º Ofício e Instituto) Carla Até março.12 Cleia
Implementação de biblioteca no 6º Ofício para seus funcionários Carla Até fev.12 Cleia
Implementação do jornal “Registro Solidário”
Carla Março.12 Cleia
Participação do 6º Ofício no Fórum Urbano Mundial da ONU. No encontro, que ocorrerá na Itália, a Oficiala do 6º Ofício se reunirá com participantes de vários países, a fim de tentar soluções para reduzir desigualdades nas cidades e defender políticas urbanas para os excluídos. Dra. Sônia Set.12 Cleia / Dra. Sônia
Participação do 6º Ofício no evento Rio+20 (Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável). Na Conferência serão avaliados os desafios da RIO-92.
A RIO-92 é considerada um marco no ciclo de conferências da ONU nos anos 1990 que abordaram vários aspectos (direitos humanos, qualidade de vida, segurança alimentar, papel das mulheres, padrão de consumo, etc.). Dra. Sônia Junho.12 Cleia / Dra. Sônia
Sônia Maria Andrade dos Santos
Oficiala do 6º Ofício de Registro de Títulos e Documentos
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